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A  
会议内容，参加人员及时间地点、交通路线、用餐及住宿的安排
B  
现场会议室的确定，相关设备、文件的准备
C  
现场会议签到、茶水准备，会议资料整理，会议质量控制
D  
参加人员的着装及安全检查
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