最近，某政府机关录用了一批秘书工作人员，为了提高他们的理论水平和公文写作的基本技能，办公室决定对他们进行一次岗前培训。请你简明论述机关人员培训的意义并代办公室主任草拟一份培训计划。要求将培训方式以及培训内容作一简明扼要的介绍。