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2025-02-05 15:02:44
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香港大学在过去的25年中发展良好，在教学和科研方面享有很高的声誉，现拥有3800名学生。乔•哈里森是香港大学信息技术学院的院长。最近，他针对建设校园电子邮件系统将会给学校带来诸多的好处等问题，给校领导做了一个高水平的报告。由于学校的一些网络基础设施落后，致使一些部门还无法收发电子邮件，已影响学校的快速发展。因此启动校园电子邮件系统建设项目，已成为学校的迫切需要。建设校园电子邮件系统这一工作计划已在4个月前完成，学校为每一个员工配备了一台新的手提计算机，并为所有的员工提供了合适的应用系统软件，乔院长认为这是项目实施成功最重要的一步。现在整个校园内，已经能感受到电子邮件系统给学校工作带来的极大便利。随着信息技术应用的不断进步，现有系统已不能满足学校发展的需要，所以乔院长需要重新审定学校的信息系统建设方案，并计划购置与数据备份相关的存储设备。同时，为进一步做好学校信息系统的整体建设工作，他还准备给副校长提供一个高水平的信息系统建设概要报告，并对信息系统的组成部分进行说明，以取得学校的支持。香港大学与美国规模相当的一所大学有合作关系，合作的目标是：让学生能够参与项目的合作，同时进行不同文化的学习与交流。项目合作的负责人是语言学院院长，他请乔院长对安装实时连接两所大学进行语言能力训练和交流的系统方案进行选择，并对所需设备的费用进行估算。乔院长认为选择多媒体系统是一个好的方案，可以保证全班学生同时在一个教室参与语言能力训练和交流。乔院长作为学校的信息主管，在IT管理方面具有丰富的实践经验和技术能力，能够满足全校师生员工对学校信息系统建设的需求。(1)列出并简要说明电子邮件系统给学校带来的好处。(2)为了满足语言学院进行语言教学的需求，选择哪种多媒体系统最合适?并简要说明该系统所要求的设备。(3)请给出乔院长作为学校的信息技术主管应该履行的四项职责。(4)乔院长向副校长介绍信息系统的组成时，说明“组织”是其组成部分之一，请你列出另外的两个组成部分。(5)办公系统是信息系统的一种，请你再列出另外的两种信息系统。(6)目标设定是设计开发学校电子邮件系统的一个重要前提，请简述其必要性。(7)某教师要做一个报告，已在他的计算机中装有一些有用的应用软件，请你列出并简要说明其中必备的四种应用软件。
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