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2023-09-24 21:17:16
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秘书实务 - VIP题库
小张秘书应聘到一个著名涉外公司已经工作一年，独立施展才华的机会终于到了。这一次，公司要开一个大型会议，不仅规模大，规格高，而且邀请了不少外宾。刚巧经常负责公司会议筹备的总经理秘书生病了，秘书小张主动要求承担这次会议筹备工作。根据以前经验，小张将会议计划、会议文件准备、会议通知、会场布置、会议程序安排、会议间调度等安排得井井有条，只等会议开幕。没想到，会议一开始，麻烦就来了。先是公司领导念的嘉宾名单与来宾对不上号，接着总经理使用的PPT文稿又出现了问题，无法使用，总经理只好不用多媒体，脱离事先准备的讲稿，即席演讲。事后又有其他同事告诉她，她把主席台领导的位置顺序安排错了，被安排在边坐上的主管销售的田副总经理很是生气。再接着会中安排外宾参观的用车，突然半路出了问题，不得不减少计划好了的部分参观内容，使公司的对外宣传受到了一定影响。会后，总经理对这次会务工作很不满意，在这次会议工作总结会上，告诫所有的秘书人员：“你们是公司的门面，稍有不慎，影响很坏！这次会议出了这么多乱予，搞得我差点下不了台。你们是怎么为上司服务的？人家会怎么看我们公司人员的素质和管理水平？” 认真阅读案例，回答完成下面问题： (1)指出秘书小张会议准备工作失误在哪些环节上，并分析其原因。 (2)如果你是秘书，应怎样做好这次会议的准备工作？
最近，某公司的老总换了一部新手机，手机功能很多，使用方便，特别是手机微信功能的灵活方便，让他新奇喜欢。这天，工作上有重要事情需召集中层管理干部开会，老总突发奇想，何不用微信通知大家。早晨7点钟，他突然给所有相关人员发微信，通知八点半必须准时到公司开会。八点半到了，来开会的人寥寥无几。问其原因，有的说才看到微信，有的说手机没有微信功能不知开会，有的干脆装无辜说早晨没开手机。老总没办法，也不好批评谁，只有让秘书按传统方法重新通知开会事宜。 问题：(1)从发送会议通知环节，具体指出老总这次微信通知开会效果不好的原因。(2)新形势下，秘书如何将传统会议通知方式与现代通讯工具结合，做好会议组织工作?
汽车不合格，厂家要召回：“干部不合格，组织来召回”。为整治干部“慵懒散漫浮”等为官不作为问题，贵州黔西南州先后出台了《落实从严治党十严措施》、《不胜任现职干部“召回”管理办法》、《“召回”管理工作方案》等文件，明确了“召回”对象、“召回”程序、“召回”管理方法以及处置措施等。并于2014年全面推广干部不作为、不胜任就“召回”的管理制度黔西南州通过实施干部“召回”管理，在整治“为官不为”，从严管理干部方面取得了明效果，2014年，贵州经济社会发展各項主体指标增速在全国靠前，黔西南州增速在贵州省靠前，且群众满意度从贵州省倒数第一，上升到正数第三2015年4月16日，中央电视台《新闻1+1》栏目专题报道了《贵州黔西南州不作为干部“召回”，分类“维修”》的新闻视频，充分肯定了州黔西的做法和经验XX省XX地政府收看中央电视台新闻后，准备召开会议，学习贵州黔西南州“召回”经验，结合实际情况，制定本地干部不作为管理办法 问题：（1）该地政府准备召开的这个会议，根据会议性质划分，属于什么类型会议？ （2）如果你是该地政府秘书，会议前你应如何筹备、做好这次会议的准备工作？ （3）请你作为秘书，制定一份会议预案，报请领导审批。
2016年是中国红军长征胜利80周年。为深入学习贯彻习近平总书记在纪念红军长征胜利80周年大会上的重要讲话精神，充分发掘长征精神的历史内涵与时代价值，进一步激发大学生的爱国热情，铭记历史、开创未来。xx大学决定在全校开展纪念红军长征胜利80周年主题征文演讲大会，大会由校团委牵头负责。校团委办公室张主任是这次演讲大会的筹备负责人，临近大会前，他又一次召集会议筹备组人员检查演讲大会准备情况，要求大家务必做好会中的各项组织工作，不能出错。 问题： （1）按照会议性质划分，这次演讲大会属于什么类别会议？ （2）这次演讲大会的会中组织工作具体包括哪些内容？
任何会议都是某种信息的输入、传递、输出的过程，它集中体现了会议的
在管理活动中，会议是一种
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